Pilis - Európai Uniós támogatottságú pályázatok - 1. Polgármesteri Hivatal szervezetfejlesztése (ÁROP-3.A.1) pályázat

KERESŐ

ÖNKORMÁNYZAT

FONTOS INFORMÁCIÓK

Cím

2721 Pilis,Kossuth L.út 47-49.

E-Ügyintézés

Rövid névPILIS
KRID400115947
ŰrlapletöltésÖnkormányzati Portál

Ügyfélfogadás

Hétfő8 ⁰⁰-12 ⁰⁰
13 ⁰⁰-17 ³⁰
Keddnincs
Szerdanincs
Csütörtök8 ⁰⁰-12 ⁰⁰
12 ³⁰16 ⁰⁰
Pénteknincs
Jegyző
Hétfő9 ⁰⁰-12 ⁰⁰
Polgármester
Hétfő14 ⁰⁰-15 ⁰⁰

Telefonszámok

Központ06(29)/696-310
Fax06(29)/696-320

Kisokos További információk KORONAVÍRUS TÁJÉKOZTATÓK

ESEMÉNYNAPTÁR

2023 március

BELÉPÉS

Pilis Város Önkormányzatát a Magyar Élelmiszerbank Egyesület támogatja

Európai Uniós támogatottságú pályázatok - 1. Polgármesteri Hivatal szervezetfejlesztése (ÁROP-3.A.1) pályázat – 1.6. COVA vállalások

Tájékoztató Pilis Város Önkormányzata által, az ÁROP-3.A.1/A-2008-00057. azonosítószámú „A polgármesteri hivatalok szervezetfejlesztése a Közép-magyarországi régióban” című pályázat részeként meghozott vállalásokról.

A polgármesteri hivatal 2009. december 21. napján a közreműködő szervezet, a VÁTI Magyar Regionális Fejlesztési és Urbanisztikai Nonprofit Kft (1016. Budapest, Gellérthegy u. 32.) felé elküldte a kötelezően teljesítendő projekt előrehaladási jelentését ( továbbiakban: PEJ). A VÁTI munkatársai 2010. március 10. napján tartottak ellenőrzést a projekt végrehajtásának előrehaladásával kapcsolatban.

A projekt megvalósításának tényleges kezdete és várható befejezése: 2009. május 13.- 2010. augusztus 31.

Az önkormányzat egyszerűsített közbeszerzési eljárást indított el 2009. március 31. napján a képzési és szakértői tanácsadói szolgáltatások ellátására. A nyertes cégekkel 2009. május 13. napján kötött szerződést. A projekt előrehaladási jelentés tárgyidőszakában 5 szakértői tevékenység ( Diagnózis, Folyamatelemzés, Ügyfélszolgálati folyamatelemzés, Munkakörelemzés, Stratégiai Workshop) és 3 képzés ( Projektmenedzsment, Folyamatmenedzsment, Költségvetés- gazdálkodás) valósult meg. A T. Képviselő- testület az 5 szakértői tevékenység elvégzéséről és a szakértő cég (CORPORATE VALUES Szervezetfejlesztési és Vezetési Tanácsadó Kft. (1012. Budapest, Logodi u. 62.) (a továbbiakban: COVA Kft.) írásos anyagáról 2009. év folyamán több képviselő- testületi ülésen előterjesztésben értesült. A 2009. évi képzéseken 23 fő köztisztviselő vett rész összesen.

Az önkormányzat 2009. június 4. napján szerződést ktött a pénzügyi integrált szoftvert szállító céggel.

A disszeminációt végző céggel 2009. július 9-én írta alá a "C" és "D" táblák elkészítésére a megbízási szerződést. Az önkormányzat hivatalos honlapján külön menüpontot hoztunk létre a projekt disszeminálása érdekében. A képzésekről fotók készültek, melyek a honlapon is megtalálhatók.

A Polgármesteri Hivatal szervezetfejlesztésével kapcsolatban, a projektben a következő vállalások történtek:

1. A szervezetfejlesztésben 2009. évben a Polgármesteri Hivatal főállású munkavállalóinak 60%-a vesz részt, 2010. évben a 20%-a.

2. A COVA a Polgármesteri Hivatalban, mint szervezetben 2009. évben 4 eljárást felülvizsgál és 3 eljárást átalakít, 2010. évben pedig 2 eljárást átalakít.

3. Az ügyfelek elégedettsége 2010. évre 15 %-al növekedjen.

4. A Polgármesteri Hivatalnak 4 partnere (intézmények) vegyen részt 2009. évben a szervezetfejlesztésben.

A projekt támogatási szerződésében vállalt számszerűsíthető eredmények ( indikátorok):

1. Az esélyegyenlőség érvényesülésének bemutatása

Terület megnevezése	A szempont megnevezése és száma	A megtett intézkedés rövid leírása
Családbarát munkahelyi körülmények megteremtése, erősítése	gyesről, gyedről, ápolási díjról visszatérő alkalmazása az elmúlt 5 évben ( ill. a következő 5 évben)	A kiindulási érték: 2 főAz első PEJ időszakra vonatkozó érték: 5 főA projekt fenntartás végéig várható átlagos érték. 4 fő
Más hátrányos helyzetű csoportok munkapiaci és társadalmi esélyeinek javítása	Pályakezdő, határozatlan idejű munkaszerződés keretében foglalkoztatottak száma	A kiindulási érték: 2 főAz első PEJ időszakra vonatkozó érték: 0 főA projekt fenntartás végéig várható átlagos érték:2 fő
Nemek (férfiak és nők) közti esélykülönbségek csökkentése	Nők száma a felső- és középvezetésben	A kiindulási érték: 5 főA projekt fenntartás végéig várható átlagos érték: 5 fő
Nemek (férfiak és nők) közti esélykülönbségek csökkentése	Gyesről, gyedről, ápolási díjról visszatérők alkalmazása az elmúlt 5 évben ( ill. a következő 5 évben)	A kiindulási érték: 2 főAz első PEJ időszakra vonatkozó érték: 5 főA projekt fenntartás végéig várható átlagos érték: 4 fő
Más hátrányos helyzetű csoportok munkapiaci és társadalmi esélyeinek javítása	50 évnél idősebb, határozatlan idejű munkaszerződés keretében foglalkoztatottak száma	A kiindulási érték: 6 főA projekt fenntartás végéig várható átlagos érték: 6 fő.

Az esélyegyenlőség érdekében a vállalt nem számszerűsíthető szempontok tekintetében megtett intézkedések:

Terület megnevezése	A szempont megnevezése	A megtett intézkedés rövid leírása
Esélyegyenlőségi terv, koncepció megléte	nemeknél, fogyatékosoknál, romáknál, más csoportoknál	Az Önkormányzat a 385/2009(XII.17.) számú határozatával elfogadta Pilis Város Települési Esélyegyenlőségi Helyzetelemzését és Programját
A szervezet döntéshozói, munkavállalói, vagy közönsége számára évente esélyegyenlőségi képzést tart	romáknál	A Települési Esélyegyenlőségi Terv kidolgozásánál a Cigány Kisebbségi Önkormányzat is képviseltette magát, valamint a Polgármesteri Hivatal személyzeti munkáját ellátó köztisztviselő.
Az esélyegyenlőségi célcsoportot, vagy annak képviselőit bevonta a projekt tervezésébe	romáknál	A pályázati anyag összeállításában a Cigány Kisebbségi Önkormányzat is részt vett, ezen feladatra, ugyanúgy, mint a BKF- el 2008. augusztus 15-én együttműködési megállapodás készült.
Munkaidő-kedvezmény biztosítása dolgozók továbbképzéséhez	családbarátnál, nemeknél, fogyatékosoknál, romáknál, más csoportoknál	A jegyző egyrészről szakirányú és/vagy felsőfokú tanulmányok kapcsán ( tanulmányi szerződések), másrészről a projekt során lebonyolított képzések kapcsán biztosít munkaidő- kedvezményt.
Figyelembe veszi és érvényesíti a közlekedési kapcsolatok, a térhasználat és a kiegészítő létesítmények tervezésekor a nők és a férfiak igényeit	nemeknél	ez még nem valósult meg ( itt pl.: a női és férfi külön illemhelyiség kialakítását fogja a Váti ellenőrizni)
Elektronikus szolgáltatás fejlesztése során legalább egy esélyjavító funkciót alkalmaz.	családbarátnál, akadálymentesítésnél, más csoportoknál	Az akadálymenetesítés itt nem valósult meg. A honlapon az Adóügyi iroda és az Egészségügyi, Szociális Iroda és Gyámügyi iroda formanyomtatványai elérhetőek, ezen kívül elérhető a Munkaügyi Központ honlapja.
A közigazgatási eljárások, ügyintézés olyan módosítását tartalmazza a projekt, amely kifejezetten egy esélyegyenlőségi célcsoport ügyféli helyzetének könnyítését szolgálja	családbarátnál, nemeknél, fogyatékosoknál, romáknál	A honlapon az Adóügyi iroda és az Egészségügyi, Szociális Iroda és Gyámügyi iroda formanyomtatványai, az önkormányzati rendeletek, képviselő- testületi jegyzőkönyvek elérhetőek.
A fejlesztéshez kapcsolódó nyilvános eseményeken, kommunikációjában és viselkedésében fejlesztő, vagy partnere esélytudatosságot fejez ki: nem közvetít szegregációt, csökkenti a csoportokra vonatkozó előítéleteket.	fogyatékosoknál

2. Környezeti fenntarthatóság

Szempont megnevezése	pályázat benyújtásakor érvényes érték	a projekt végéig várható átlagos érték
Rendelkezik önkormányzati környezetvédelmi alappal, vagy vállalja annak létrehozását	környezetvédelmi alapról szóló önk. rendelet
Környezetvédelmi/ fenntarthatósági megbízott, munkacsoport kijelölése	2 fő környezetvédelmi ügyintéző	belső átszervezés miatt 1 főre csökkent a létszám
Nyilvánosság számára aktuális környezeti információkhoz való hozzáférés rendszeres és kötelező mértéken felüli biztosítása	1	3
Az igénybe vett tanácsadás, képzés, emberi erőforrás fejlesztés kiterjed a környezeti, fenntarthatósági ismeretek bővítésére	0	a környezetvédelmi ügyintéző képzése
Partnerség építés a projekt tervezés és végrehajtás során	0	Együttműködési megállapodás megkötése a " Tanulni Egy Életén Át " Alapítvánnyal Gubody Ferenc Szakképző Iskola pilisi telephelyére.
A társadalmi bizalom szintjének növekedését szolgáló megoldások száma	0	1 (ügyfél elégedettségi kérdőív alkalmazása a projekt elején, illetve végén)
Partnerei, vagy társadalmi környezete számára szervezet környezettudatos, vagy fenntarthatóság tanulásával kapcsolatos események száma	0	1 (ide a Klímakört gondoltuk)
Fajlagos energiafelhasználás csökkentéseKWh/ projektgazdánál foglalkoztatott fő	854	800
Kombinált, valamint anyag és energiatakarékos irodatechnikai készülékek beszerzése és alkalmazása	25	30 ( ide a képviselők laptopját írtuk és a Polgármesteri Hivatalban az LCD monitorokat)
Újrahasznosított papír használat bevezetése és/vagy növelése az irodai és nyomdai munkák során	újrahasznosított helyett környezetbarátot sikerült beszerezni	újrahasznosított helyett környezetbarátot sikerült beszerezni
Béren kívüli ( közérzetjavító)rekreációs, egészségügyi juttatások mértékének növelésee/ Ft projekt gazdánál foglalkoztatott fő	82.000.- Ft/ főezen vállalt értéket nem tudtuk tartani, mert 2009. évben a köztisztviselői cafetéria 28.000.Ft/fő volt	92.000.-Ft/ fő
egészségmegőrző munkahelyi feltételek javítása érdekében a jogszabályi előírásokon felül munkaegészségügyi- és biztonsági tárgyi eszköz beszerzés e/Ft projekt gazdánál foglalkoztatott fő	0	10 ( ergonómiai iroda székeket szereztünk be)